Yazı ve Makaleler

İş Akışı Nedir?

16 May 2023, Salı

QNB eFinans’ın kullanıcılarına sunduğu bir diğer avantajlı ürün “İş Akışı’dır.” İş Akışı’nın kullanıcılara sağladığı temel fayda; gelen e-Faturaların, belirlenen kurallara göre otomatik olarak şirket birimlerinin onayına sunulmasıdır. Bu sayede firmaya gelen e-Faturalar, Onay Mekanizması dahilinde faturayla ilgisi olan tüm birimlerin onayından geçerek en son birimin onayının alınıp, uygulama yanıtının gönderilmesi sağlanır.

İş Akışı süreçlerine bir örnek vermek gerekirse,

  • Kurallar doğrultusunda fatura “Satın Alma” birimine gelir,
  • Satın Alma biriminde bulunan kullanıcılar faturaya Kabul-Ret yanıtı verir
  • Böylelikle faturanın bir sonraki aşamasının ne olacağını belirler.

Satın alma birimi Kabul yanıtını verirse yaşanacak senaryo aşağıdaki gibi ifade edilebilir;

  • Fatura “Muhasebe” birimine sevk edilir.
  • Muhasebe birimi satın alma biriminin onayına istinaden faturayı “Kabul ederek” kayıtlarına alır.
  • Son birim Muhasebe birimi olduğu için, fatura “TİCARİ FATURA” türünde bir faturaysa uygulama yanıtı da muhasebe biriminin verdiği yanıt olarak karşı tarafa gider.
  • Bu aşamada muhasebe biriminin de ret yetkisi olabilir.

Satın alma birimi Ret yanıtını verirse yaşanacak senaryo aşağıdaki gibi ifade edilebilir;

  • Fatura Muhasebe biriminin onayına hiç düşmeden Ret verilir.
  • Böylelikle iş akışından direkt çıkması sağlanır.
  • Muhasebe biriminin önüne düşen bir fatura olmadığı için kayıtlara da alınmaz.
  • Fatura “TİCARİ FATURA” türde bir faturaysa uygulama yanıtı “Ret” olarak karşı tarafa gider.

İş Akışı’nın Sağladığı Avantajlar Nelerdir?


  • Tanımlı kurallara bağlı olarak işler katılımcılara otomatik atanır.
  • Tüm işlerin nasıl yürütüldüğünü görünür hale getirir.
  • Zamandan tasarruf etmeyi mümkün kılar.
  • Çalışanlar arasındaki iletişimi güçlendirir.
  • Denetim ve kontrol kolaylığı sağlar.
  • Süreç izleme işlemi otomatik hale getirilmiş olur.
  • İş süreçlerindeki hataların erken fark edilmesini sağlar. Böylece ürün ve hizmet kalitesi artar.
  • İşlerin nerede tıkandığı kimde beklediği tespit edilerek, işin hızlı yürütülmesi ve sonuçlandırılması sağlanır.
  • Kağıt maliyeti azalır. Böylece işlem süreçlerinde doğaya verilen zararı minimuma indirir.

e-Belge Süreçlerini QNB eFinans ile Kolayca Yönet!

QNB eFinans, e-Dönüşüm sürecinde ihtiyacınız olan tüm hizmetleri sağlayarak işletmenizin dijitalleşmesine katkıda bulunuyor. Uzman ekipler tarafından yönetilen süreçler, yeni mevzuata uygun şekilde e-Belge’lerinizi hazırlamanıza, kaydetmenize ve ibraz etmenize olanak sağlıyor. Sizlere de yalnızca işletmenize odaklanarak tüm iş süreçlerinizi daha verimli bir şekilde ilerletmek kalıyor.

QNB eFinans ile işlerinizi dijitale taşımak, e-dönüşüm hakkında bilgiler almak ve dijital dünyaya kolayca geçiş yapmak için bizimle iletişime geçmeyi unutmayın!

Bir sonraki içeriğimizde görüşmek dileğiyle.

Ürünlerimiz hakkında bilgi almak
için tıklayın, Sizi Arayalım!