İş Akışı Nedir?

QNB eFinans’ın kullanıcılarına sunduğu bir diğer avantajlı ürün “İş Akışı’dır.” İş Akışı’nın kullanıcılara sağladığı temel fayda; gelen e-Faturaların, belirlenen kurallara göre otomatik olarak şirket birimlerinin onayına sunulmasıdır. Bu sayede firmaya gelen e-Faturalar, Onay Mekanizması dahilinde faturayla ilgisi olan tüm birimlerin onayından geçerek en son birimin onayının alınıp, uygulama yanıtının gönderilmesi sağlanır.

İş Akışı süreçlerine bir örnek vermek gerekirse,

• Kurallar doğrultusunda fatura “Satın Alma” birimine gelir,
• Satın Alma biriminde bulunan kullanıcılar faturaya Kabul-Ret yanıtı verir
• Böylelikle faturanın bir sonraki aşamasının ne olacağını belirler.

Satın alma birimi Kabul yanıtını verirse yaşanacak senaryo aşağıdaki gibi ifade edilebilir;

• Fatura “Muhasebe” birimine sevk edilir.
• Muhasebe birimi satın alma biriminin onayına istinaden faturayı “Kabul ederek” kayıtlarına alır.
• Son birim Muhasebe birimi olduğu için, fatura “TİCARİ FATURA” türünde bir faturaysa uygulama yanıtı da muhasebe biriminin verdiği yanıt olarak karşı tarafa gider.
• Bu aşamada muhasebe biriminin de ret yetkisi olabilir.

Satın alma birimi Ret yanıtını verirse yaşanacak senaryo aşağıdaki gibi ifade edilebilir;

• Fatura Muhasebe biriminin onayına hiç düşmeden Ret verilir.
• Böylelikle iş akışından direkt çıkması sağlanır.
• Muhasebe biriminin önüne düşen bir fatura olmadığı için kayıtlara da alınmaz.
• Fatura “TİCARİ FATURA” türde bir faturaysa uygulama yanıtı “Ret” olarak karşı tarafa gider.

• Tanımlı kurallara bağlı olarak işler katılımcılara otomatik atanır.
• Tüm işlerin nasıl yürütüldüğünü görünür hale getirir.
• Zamandan tasarruf etmeyi mümkün kılar.
• Çalışanlar arasındaki iletişimi güçlendirir.
• Denetim ve kontrol kolaylığı sağlar.
• Süreç izleme işlemi otomatik hale getirilmiş olur.
• İş süreçlerindeki hataların erken fark edilmesini sağlar. Böylece ürün ve hizmet kalitesi artar.
• İşlerin nerede tıkandığı kimde beklediği tespit edilerek, işin hızlı yürütülmesi ve sonuçlandırılması sağlanır.
• Kağıt maliyeti azalır. Böylece işlem süreçlerinde doğaya verilen zararı minimuma indirir.

QNB eFinans, e-Dönüşüm sürecinde ihtiyacınız olan tüm hizmetleri sağlayarak işletmenizin dijitalleşmesine katkıda bulunuyor. Uzman ekipler tarafından yönetilen süreçler, yeni mevzuata uygun şekilde e-Belge’lerinizi hazırlamanıza, kaydetmenize ve ibraz etmenize olanak sağlıyor. Sizlere de yalnızca işletmenize odaklanarak tüm iş süreçlerinizi daha verimli bir şekilde ilerletmek kalıyor.

QNB eFinans ile işlerinizi dijitale taşımak, e-dönüşüm hakkında bilgiler almak ve dijital dünyaya kolayca geçiş yapmak için bizimle iletişime geçmeyi unutmayın!

Bir sonraki içeriğimizde görüşmek dileğiyle.