eFinans KEP
Güvenle gönderin, kolayca alın, delil olarak saklayın.
Kayıtlı elektronik posta (KEP), gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, hukuki geçerliliği olan kapalı devre elektronik posta servisidir.
Seyahat acentaları, EPDK, Elektrik, doğalgaz ve petrol piyasasında lisans başvurusunda bulunan veya lisans sahibi tüm şirketler, medya hizmet sağlayıcı kuruluşlar, Devlet Malzeme Ofisi (DMO) tedarikçileri, Elektronik ticaret faaliyetinde bulunan gerçek ya da tüzel kişiler
KEP sistemi, yasal olarak geçerli, güvenli elektronik imza ve zaman damgası kullanılarak, kayıtlı elektronik postanın iletildiğini garanti altına almaktadır. Gönderen ve alan tarafların kimliklerini, gönderilen iletinin ve eklerinin başkalarınca değiştirilmediğini tespit edebilmeyi sağlar.
Kayıtlı elektronik postalarınızı hukuki ve ticari işlemlerinizde delil olarak kullanabilirsiniz.
KEP kullanıcılarına kayıtlı elektronik posta gönderilebilir, kullanıcılardan e-posta alınabilir.
eFinans Bordro uygulaması KEP sistemi ile çalışan ücret bordrolarının güvenli bir şekilde firma çalışanları KEP adreslerine gönderilmesini sağlar.
Yasal olarak iş verenin çalışanına bordro başta olmak üzere tüm bildirim, değişiklik ve uyarıları yazılı olarak bildirmesi ve bunların herhangi bir uyuşmazlık anında ispat edebilir olması gerekmektedir.*
Çok sayıda veya farklı lokasyonlarda çalışanı olan firmalar, bordroların imza karşılığında teslim edilmesi işini eFinans Bordro ile kolaylıkla yaparak etkili zaman yönetimi sağlar, insan kaynakları süreçlerini hızlandırır.
eFinans Bordro kayıtlı KEP adresleri üzerinden hem çalışanı hem işvereni koruyan bir haberleşme altyapısı sunar.
İşverenin KEP hesabı ve e-İmza’sı olması yeterlidir. Çalışanlara açılacak KEP hesaplarıyla bordro bilgileri güvenle teslim edilir.
Firma, çalışanlarının kimlik tespitini kendisi yapar ve ilgili kişilerin kimlik bilgilerinden sorumludur.
Firma, her bir çalışanından bir defaya mahsus, işverenin çalışanı adına kişisel KEP adresi alma ve çalışan işten ayrılması durumunda söz konusu adresi kapatma yetkisi için muvafakatname alır.
eFinans Bordro ile süreçlerinizidijitalleştirin:
* Yeni ileti oluşturma/gönderme
* Çalışan tanımlama/görüntüleme/silme
* Toplu PDF ayrıştırma, Tekli PDF ayrıştırma, Excelden aktarma
* Bordro yükleme
* Bordro önizleme/imzalama/gönderme
* Bordro listeleme
* Gönderilen iletiler, gönderim bekleyenler, gönderilen bordrolar raporlamaları
Lütfen VKN/TCKN ve Referans Kodunuzu giriniz.
QNB eFinansKEP Bireysel Kullanıcı Kılavuzunu indirmek için tıklayın.
QNB eFinansKEP Kurumsal Kamu Kullanıcı Kılavuzunu indirmek için tıklayın.
QNB eFinans Bordro Kullanım Kılavuzunu indirmek için tıklayın.
Kurumsal QNB eFinans Bordro Paket Sözleşmesini indirmek için tıklayın.
Kurumsal QNB eFinans Bordro Paketi Hizmetleri Bireysel KEP Hesapları Yönetim Protokolünü indirmek için tıklayın.
Bireysel QNB eFinans Bordro Başvuru Formunu indirmek için tıklayın.
Bireysel QNB eFinans Bordro Taahhütnamesini indirmek için tıklayın.
Şirket çalışanlarına ücret bordrolarının KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletildiği bir sistemdir. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) İnsan Kaynakları aracılığıyla KEP kullanımı ile yasal bağlamda ve hukuki kanıt güvencesi ile yapılabilmektedir.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kısaca; yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta olarak tanımlanabilir. KEP sistemi, yasal olarak geçerli güvenli elektronik imza ve zaman damgası kullanılarak, yetkili “kayıtlı e-posta hizmet sağlayıcı (KEPHS)” vasıtasıyla, bir elektronik postanın iletildiğini garanti altına almakta; ayrıca gönderen ve alan tarafların kimliklerini, gönderilen iletinin ve eklerinin başkalarınca değiştirilmediğini, gönderim zamanını tespit edebilmeyi ve bunlarla ilgili yasal olarak geçerli olan kesin delilleri üretebilmeyi sağlamaktadır.
19 Ocak 2011 tarih ve 27820 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan Tebligat Kanunu ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile Tebligat Kanunu’na eklenen “Elektronik Tebligat” başlıklı 7/a maddesine göre, tebligata elverişli bir elektronik adres vererek bu adrese tebligat yapılmasını isteyen kişiye, elektronik yolla tebligat yapılabileceği düzenlenirken, anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu tutulmuştur. Diğer tüzel ve gerçek kişilerde isteğe bağlıdır.
Evet. Bireysel e-Tebligatlarınız için Bireysel KEP adresinizi, kurumsal e-Tebligatlarınız için Kurumsal KEP adreslerinizi kullanabilirsiniz.
Hayır. KEP gönderimi için e-İmza kullanıcısı olmalısınız. e-İmza kullanmıyorsanız sadece size iletilen KEP gönderilerini alabilirsiniz (Bireysel Sadece Al paketimiz için e-İmza kullanımına gerek bulunmamaktadır).