QNB eFinans ile Aynı Gün İçinde e-Faturaya Geçin!

Sıkça Sorulan Sorular

• e-Fatura Nedir?

  Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygulamaya konulan, hukuki niteliği kâğıt fatura ile aynı olan; fakat dijital ortamda düzenlenerek gönderilen ve alınan elektronik fatura tipidir. 

• QNB eFinans e-Fatura Sistemi Nasıl Çalışır?

  QNB eFinans Portal üzerinden, daha önce kaydettiğiniz müşterilerinize veya yeni kaydedeceğiniz müşterilere hızlıca e-Fatura düzenleyebilirsiniz. Düzenleyip gönderdiğiniz e-Fatura, QNB eFinans sisteminde arşivlenir ve Gelir İdaresi Başkanlığına da otomatik gönderimi sağlanır. Müşteriniz ise kendi kullandığı sistem üzerinden kestiğiniz e-Faturayı görüntüleyebilir. 

• e-Fatura Kimler İçin Zorunludur?

  2022 yılı ve sonraki dönemlerde yıllık cirosu 3 milyon TL ve üzeri olanlar, yıllık cirosu 500 bin TL ve üzeri olan gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım ve kiralama hizmeti verenler, internet üzerinden hizmet verenler, e-Ticaret sitesi sahipleri, online pazar yerlerinde satış yapanlar, EPDK lisanslı şirketler, otel ve konaklama firmaları, SGK ile sözleşmesi bulunan sağlık işletmeleri, komisyoncu ve sebze-meyve ticareti yapanların e-Faturaya geçmesi zorunludur. 

• QNB eFinans e-Faturanın Avantajları Nelerdir?

  QNB eFinans e-Fatura; nakit akışını hızlandırma, kargo ve baskı maliyetlerini sıfıra indirme, muhasebe programlarıyla uyumlu çalışma, ücretsiz danışmanlık, 7/24 canlı destek, portal ve mobil uygulama ile her zaman her yerden e-Faturaya erişim gibi çeşitli avantajlar sunar. 

• QNB eFinans e-Faturaya Nasıl Başvuru Yapılır?

  QNB eFinans e-Faturaya e-Dönüşüm Kontör Paketi satın alarak başvuru yapabilir, başvuru hakkında detaylı bilgi ve destek almak için ise iletişim kanallarını kullanabilirsiniz. 

• Kimler e-Faturaya Geçebilir?

  Zorunluluk kapsamında olanların dışında zorunluluğu bulunmayan işletmeler de isteğe bağlı olarak e-Faturaya geçebilirler. 

• e-Faturaya Geçmek İçin Gerekli Olan Şartlar Nelerdir?

  e-Faturaya geçiş için gerçek veya tüzel kişiliğin olması, vergi mükellefiyetinin bulunması ve mali mühür sahibi olmak gibi şartlar aranır.

• QNB eFinans e-Fatura Nasıl Kesilir?

  e-Fatura, internet bağlantısı bulunması halinde masaüstü ve mobil cihazlardan 24 saat erişilebilen QNB eFinans Portal üzerinden kesilir. e-Fatura kesmek için müşteri bilgilerini girmek veya önceden kaydedilen bir müşteriyi seçmek yeterlidir. Ardından satılan ürün ve satış tutarı ile ilgili bilgiler girilerek e-Fatura kesilip müşteriye gönderilebilir. 

• e-Fatura Kesildikten Sonra Çıktı Alınmalı mıdır?

  e-Fatura dijital ortamda düzenlenen, gönderilen ve arşivlenen bir mali belgedir. Bu belgenin çıktısının alınmasına gerek yoktur. e-Fatura irsaliye amacı ile kullanılacaksa fatura üzerinde düzenleme saati ve “irsaliye yerine geçer” yazılı ibare bulunacak şekilde çıktısı alınabilir. 

• e-Fatura Kesmek Kaç TL’den Sonra Zorunludur?

  e-Fatura kesmek için herhangi bir alt sınır bulunmazken e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere yapılan satışların KDV dahil 6.900 TL’yi (kuyumcular için 20.700 TL) geçmesi halinde GİB’in e-Arşiv uygulamasından e-Arşiv fatura  kesilmesi zorunludur. 

• QNB eFinans e-Fatura Nasıl Arşivlenir?

  QNB eFinans Portal üzerinden kesilen e-Faturalar otomatik olarak arşivlenir. Sonraki dönemlerde tarih, fatura numarası veya müşteri adına göre sorgulama yapılarak arşivlenen e-Faturaya erişmek mümkündür. 

• e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

  e-Fatura, e-Fatura mükelleflerine kesilen fatura iken e-Arşiv Fatura, bireysel tüketicilere ve e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere kesilir. 

• QNB eFinans e-Faturaya Geçiş Ücretsiz mi?

  QNB eFinans e-Faturaya geçiş ücretsiz olup e-Fatura kesebilmek için kontör satın almak gerekir. e-Faturaya geçişin yanı sıra e-Fatura geçiş danışmanlığı, 7/24 canlı destek, her yerden erişilebilen portal ve mobil uygulama ile çeşitli eğitimler de ücretsizdir. 

• QNB eFinans e-Faturaya Geçişin Maliyetleri Ne Kadardır?

  QNB eFinans e-Faturaya geçiş düşük maliyetli olup kâğıt, mürekkep, baskı, kargolama ve arşivleme gibi maliyetleri ortadan kaldırdığı için tasarruf sağlayan bir seçenektir. Tüm ürünlerde geçerli e-Dönüşüm Kontör Paketleri sayesinde avantajlı maliyetlerle QNB eFinans e-Faturaya geçiş yapabilirsiniz. 

• QNB eFinans’ta e-Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

  QNB eFinans Portal üzerindeki menüde yer alan “Giden e-Faturalar > Gönderilenler > Fatura Bazında Listeleme” bölümünden vergi numarası, T.C. kimlik numarası, fatura numarası, fatura türü veya fatura tarihi gibi bilgiler kullanılarak e-Fatura sorgulaması yapılabilir.

• e-Fatura XML Nedir?

  “Genişletilebilir İşaretleme Dili” anlamına gelen XML, e-Faturaların çeşitli programlar ve e-Fatura görüntüleyicileri tarafından okunabilen dosya formatıdır. QNB eFinans’ta ek bir programa ihtiyaç duymadan e-Faturaları görüntüleyebilir, XML formatında indirebilir veya XML formatındaki e-Faturaları QNB eFinans Portal’a yükleyebilirsiniz.

• e-Fatura Entegratörü Nedir?

  e-Fatura entegratörü; e-Fatura kesmeyi, göndermeyi ve arşivlemeyi sağlayan yazılım veya sistemlere verilen genel isimdir. QNB eFinans, Gelir İdaresi Başkanlığı iznine sahip bir e-Fatura entegratörüdür. 

• QNB eFinans e-Fatura Başvurusu Kaç Günde Sonuçlanır?

  QNB eFinans e-Fatura başvurusu 1 gün içinde sonuçlanır. 

• Adıma Kesilen e-Faturaları Nereden ve Nasıl Görebilirim?

  QNB eFinans Portal üzerindeki menüde yer alan “Gelen e-Faturalar > Fatura Bazında Listeleme” bölümünden vergi numarası, T.C. kimlik numarası, fatura numarası, fatura türü veya fatura tarihi gibi bilgiler adınıza kesilen faturaları görüntüleyebilirsiniz. 

• Kesilen e-Faturalar İçin İade Faturası Kesmek Mümkün mü?

  e-Fatura kesme yükümlülüğü bulunan mükellefler, iade işlemleri için de e-Fatura keserler. 

• QNB eFinans Portal Üzerinden İade Faturası Kesilir mi?

  QNB eFinans Portal üzerinden e-Fatura keserken “Fatura Tipi” bölümünden “İade” seçeneğine tıklayarak iade faturası kesebilir veya gelen fatura sorgulama ekranından “İade Fatura Oluştur” butonu yardımıyla hızlıca iade faturası oluşturabilirsiniz.

• e-Fatura Mükellefine Kâğıt Fatura Kesilebilir mi?

  Mücbir sebepler haricinde, alıcı ve satıcının e-Fatura mükellefi olması halinde e-Fatura kesmek zorunludur ve bu durumda kesilen kâğıt faturalar geçersizdir. 

• QNB eFinans e-Fatura Sisteminde e-İrsaliye Hazırlanır mı?

  QNB eFinans e-Fatura kullanıcısı olmanız halinde tüm ürünlerde geçerli kontörler ile e-İrsaliyelerinizi de QNB eFinans Portal üzerinden hazırlayabilirsiniz.

• QNB eFinans’ta Yanlış Kesilen e-Fatura Nasıl İptal Edilir?

  QNB eFinans Portal üzerinden yanlış kesilen bir ticari e-Faturanın iptali için alıcının kendisine gelen e-Faturayı reddetmesi veya fatura türü temel olması halinde ise GİB iptal portalı üzerinden iptal işlemlerini başlatması gereklidir. 

• e-Faturada Olması Gereken Zorunlu Bilgiler Nelerdir?

  • e-Faturayı düzenleyenin adı, soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi numarası (veya T.C. kimlik no), vergi dairesi
  • Müşterinin adı, soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi numarası (veya T.C. kimlik no), vergi dairesi
  • Ürünün/hizmetin miktarı, birim fiyatı, vergi oranı, vergi tutarı ve toplam tutar
  • Faturanın düzenlendiği tarih ve belge numarası
  • Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)

• QNB eFinans e-Fatura Sistemi Nasıl Kullanılır?

  QNB eFinans e-Faturaya geçmeniz halinde sunulacak ücretsiz e-Fatura geçiş danışmanlığı ile sistemi kullanmayı öğrenebilir, ücretsiz webinar’lara katılarak veya özel eğitim talep ederek sistem hakkında tüm detaylara hakim olabilirsiniz. Ücretsiz QNB eFinans Portal Fatura Webinarı’nı buradan izleyebilir, daha fazla içeriğe QNB eFinans YouTube kanalı üzerinden erişebilirsiniz. 

• QNB eFinans Temel Fatura İptali Nasıl Yapılır?

  Temel fatura senaryosunda, fatura alıcıya iletildikten sonraki 8 gün içinde e-Fatura İptal Portalı aracılığıyla mali mühür ya da elektronik imza kullanılarak iptal talebi oluşturulabilir. İptal talebi, karşı tarafın onayına sunulur. 

• QNB eFinans Ticari Fatura İptali Nasıl Yapılır?

  Ticari fatura senaryosunda düzenlenen faturalara, faturanın alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde e-Fatura sistemi üzerinden "Ret Uygulama Yanıtı" verilmelidir. 

• QNB eFinans e-Fatura Tipleri Nelerdir? Hangi Durumlarda Kesilir?

  QNB eFinans üzerindeki Temel, Ticari, Kamu, İhracat, Yolcu Beraber ve Hal Tipi Fatura şeklindeki e-Fatura türleri için; faturaya konu olan işlemin içeriğine ve durumuna bağlı olarak Satış, İade, Tevkifat, Tevkifat İade, İstisna, Özel Matrah, İhraç Kayıtlı, SGK, Komisyoncu ve Konaklama Vergisi tiplerinde e-Fatura kesebilirsiniz. 

• QNB eFinans’ta Geçmiş Tarihe e-Fatura Nasıl Kesilir? Yasal Süresi Nedir?

  QNB eFinans Portal üzerinden geçmiş tarihli e-Fatura kesebilirsiniz. Geriye dönük e-Faturayı, hizmetin verildiği veya mal teslimatının yapıldığı tarihten sonraki 7 gün içinde kesmeniz gerekir.  

• QNB eFinans Kamu Faturası Kime Kesilir? Nasıl Oluşturulur?

  Kamu e-Faturası, kamu kurumlarına verdiğiniz hizmetler veya yaptığınız satışlar için kesmeniz gereken ve kamu kurumlarının kendi aralarındaki faaliyetleri için kullanılan e-Fatura türüdür. QNB eFinans Portal üzerindeki e-Fatura oluşturma adımından fatura türünü “Kamu” seçerek kamu e-Faturası kesebilirsiniz. 

• QNB eFinans Kamu Faturasında Ödeme Bilgileri Alanı Nereden Doldurulur?

  Kamu faturasındaki ödemeyi yapacak harcama birimi bilgileri, QNB eFinans Portal e-Fatura oluşturma ekranında alıcı bilgileri doldurulduğunda ekrana gelecektir. 

• QNB eFinans e-Fatura Keserken Fatura Şablonu Seçilebilir mi?

  Evet, QNB eFinans Portal e-Fatura oluşturma ekranı içerisinden hazır fatura şablonlarını seçebilir veya kendi tasarladığınız şablonu sisteme yükleyerek kullanabilirsiniz.