Müşterilerinize e-Fatura kesin, iş ortaklarınızdan e-Fatura alın ve tüm süreci her an her yerden yönetin.
Sevk irsaliyesi işlemlerinizi elektronik ortama taşıyarak irsaliyelerinizi müşterilerinize anında gönderin. Kağıt irsaliyelerde ortaya çıkan hataları en aza indirin, masraflarınızı azaltın.
Neden QNB eFinans e-İrsaliye?
e-İrsaliye Sistemine Geçiş Yapın, İrsaliyeleri Müşterilerinize Hemen Gönderin.
Portal ile Her Yerden Erişim
QNB eFinans Portal'e ve QNB eFinans Mobil Uygulama’ya internetin olduğu her yerden girebilir, iş yerinde olmasanız bile bilgisayar, tablet ve akıllı telefonunuzdan e-İrsaliye ile ilgili tüm işlemleri yapabilirsiniz.
Gelen İrsaliyeleri Planlama
Şirketinize gelen e-İrsaliyelerin niteliğine bağlı olarak hangi birime veya personele aktarılacağını önceden belirleyebilir, e-İrsaliyelerin ilgili yerlere otomatik olarak ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
İş Planlama Özelliği
İlgili personellerinize irsaliye oluşturma, irsaliye gönderme ve irsaliye arşivleme gibi farklı kullanıcı rolleri tanımlayabilir, personellerinizin sadece kendi görevleri doğrultusunda işlem yapmasını sağlayabilirsiniz.
Anlık e-Posta Bildirimleri
Yeni e-İrsaliye gelmesi, gönderilen e-İrsaliyenin alıcıya ulaşmaması, veya irsaliyeye yanıt verilmemesi gibi durumlarda e-Posta bildirimi alabilir, konuyla ilgili tüm süreçleri yakından takip edebilirsiniz.
Toplu İrsaliye İşlemleri
Gönderdiğiniz veya aldığınız e-İrsaliyeleri QNB eFinans üzerinden toplu bir şekilde arşivleyebilir, toplu e-İrsaliye indirme ve toplu yazdırma gibi özellikler sayesinde hiç zaman harcamadan işlem yapabilirsiniz.
Detaylı e-İrsaliye Raporları
QNB eFinans sistemindeki farklı rapor seçenekleriyle e-İrsaliyelerinize ait tüm detayları tek tuşla rapora dönüştürebilir, bu raporlar üzerinden giden ve gelen irsaliyelere dair bilgileri kolayca takip edebilirsiniz.
Muhasebe Programlarıyla Uyumlu
QNB eFinans üzerinden oluşturup mali mühür ile imzalayarak gönderdiğiniz e-İrsaliyeler için muhasebe entegrasyonu yapabilir, irsaliye ile ilgili detayların muhasebe programına aktarılmasını sağlayabilirsiniz.
Sıfırlanan Kargo Maliyeti
QNB eFinans e-İrsaliye sisteminde irsaliyeleri elektronik ortamda düzenleyebilir, gönderebilir ve saklayabilirsiniz. Müşterilerinize kâğıt irsaliye göndermeniz gerekmediği için kargo maliyetinden tasarruf edebilirsiniz.
Daha Az Kâğıt Kullanımı
QNB eFinans üzerinden oluşturduğunuz irsaliyeleri göndermek ve saklamak için kâğıt çıktısını almanıza gerek kalmayacağı için daha az kâğıt kullanabilir, hem kâğıt maliyetini azaltır hem de doğayı koruyabilirsiniz.
e-İrsaliye İçin e-Dönüşüm Kontör Paketleri
QNB eFinans e-Dönüşüm kontör paketleri sayesinde e-İrsaliye işlemleri için satın alacağınız kontörleri e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-SMM ve e-MM ürünleri için de dilediğiniz şekilde kullanabilirsiniz.
QNB Finansbanklılar’a Özel Fırsatlar
QNB eFinans e-Dönüşüm ürünleri, Dijital Köprü ile ücretsiz ve sınırsız.
Dijital Köprü’ye başvurun, hem bankacılık çözümlerine tek panelden erişin hem de e-Fatura ve diğer e-Dönüşüm ürünlerinde sınırsız olarak kullanabileceğiniz ücretsiz kontörler kazanın. Üstelik şahıs firmalarına 1 yıllık e-İmza paketi de ücretsiz!
İLK KULLANIMDA KOBİ'LERE ÖZEL
Sınırsız Kullanım
3 ayda 1 koşulları sağlayarak yeniden kullanım.
Dijital Köprü'de ilk 3 ay sınırsız kullanım, “Ayın Kazançlı Firması” şartı olmadan!
KOBİ VE ŞAHIS FİRMALARINA ÖZEL
1000 Kontör ve 1 GB
2025'e kadar geçerli.
Tüm şahıs firmalarımıza 1 yıllık e-imza paketi ücretsiz!
Referanslarımız
-
QNB eFinans'ın güvenilir altyapısı ile binlerce e-ticaret satıcısı müşterimiz hızlı ve sorunsuz bir şekilde e-Faturalarını oluşturabiliyor.
ikas.com / Perakende Satış -
QNB eFinans Ailesi ile 2014 yılında tanıştık. Daha önce Gelir İdaresi Başkanlığının portalını kullanıyorduk. QNB eFinans Portal, işlerimizi ciddi bir şekilde azalttı ve hızlandırdı. Buna müşteri hizmetleri ve teknik ekipten aldığımız hızlı dönüşleri de eklersek almış olduğumuz hizmetten gayet memnunum.
Sephora / Perakende Satış -
e-Arşiv mükellefi olmamız sebebiyle perakende sektörünün dinamiklerine uyacak, kaliteli ve kesintisiz hizmet veren, geçiş süreci ve devamında yeterli destek alabileceğimiz bir firma seçmemiz gerekiyordu. Bu noktadaki tercihimiz QNB eFinans oldu. Aldığımız hizmetin kalitesi, bize 6 şirketimizin e-Fatura süreçlerini de QNB eFinans’a taşıma kararı aldırdı.
Eren Holding / Perakende Satış
Sıkça Sorulan Sorular
e-Dönüşüm hakkında merak ettiğiniz tüm soruların cevaplarına Bilgi/Destek Merkezi üzerinden ulaşabilirsiniz.
-
e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, bir malın taşınması ve sevki sırasında kullanılması gereken irsaliye belgesinin elektronik ortamda hazırlanmış halidir. Bu belge, kâğıt ortamdaki "sevk irsaliyesi" belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
-
QNB eFinans e-İrsaliye Ne İşe Yarar?
e-İrsaliye, fiziki olarak taşınarak teslim edilecek ürünler için kesilen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesini sağlar. Elektronik ortamda düzenlenen e-İrsaliyenin kâğıt çıktısını almaya gerek kalmaz ve belge, online kanallarla karşı tarafa iletilebilir. Aynı zamanda, Gelir İdaresi Başkanlığı'na da online olarak gönderimi sağlanır. Eğer istenirse, düzenlenip alıcısına gönderilen e-İrsaliyenin kağıt çıktısı da QNB eFinans üzerinden çıkartılabilir.
-
e-İrsaliye ile Normal İrsaliye Arasındaki Fark Nedir?
e-İrsaliye ile normal irsaliye arasındaki fark, belgenin biçimidir. Normal irsaliye kâğıt olarak düzenlenip kargo ile veya manuel teslim edilirken e-İrsaliye dijital ortamda düzenlenip online olarak teslim edilir.
-
QNB eFinans e-İrsaliyenin Avantajları Nelerdir?
QNB eFinans e-İrsaliye; kâğıt, baskı ve kargo maliyetlerini azaltma, tüm süreçleri dijitalden yönetme, e-İrsaliye kullanıcısı olmayan müşterilere de gönderebilme, muhasebe programlarıyla uyum ve QNB eFinans Portal ile her zaman, her yerden erişebilme gibi avantajlar sunar.
-
e-İrsaliye Kime Kesilir?
e-İrsaliye, fiziki olarak taşınarak teslim edilmesi gereken ürünlerin satışı sırasında alıcıya kesilir. Belgeyi, söz konusu ürünleri taşıyan veya taşıttıran firma düzenler.
-
e-İrsaliyede Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?
- e-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası.
- e-İrsaliyeyi düzenleyenin adı/soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, T.C. kimlik numarası.
- Müşterinin adı/soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, T.C. kimlik numarası, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi.
- Taşınan malın nevi, miktarı.
- Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı.
- Ürünleri taşıyan kişi veya firmaya ve araca ait bilgiler
- Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkân vermek üzere, Başkanlık tarafından bilgi içeriği belirlenen karekod veya barkod
-
QNB eFinans e-İrsaliye Başvurusu Nasıl ve Nereye Yapılır?
e-İrsaliye başvurunuzu QNB eFinans e-İrsaliye sayfası üzerinden yapabilir, QNB eFinans e-Fatura kullanıcısı iseniz tüm ürünlerde geçerli e-Dönüşüm Kontör Paketi satın alarak e-İrsaliye kullanmaya başlayabilir veya QNB eFinans ile iletişime geçebilirsiniz.
-
e-İrsaliye Kimler için Zorunludur?
e-İrsaliye; 2022 sonrası yıllık satış hasılatı 10 milyon TL ve üzerinde olanlar ile hasılat limiti olmaksızın Hal Kayıt Sistemi’ne dahil tüccarlar, demir-çelik üreticileri ve satıcıları, maden işletmecileri, şeker üreticileri, Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı mükellefler, EPDK lisanslı şirketler ve ÖTV Kanunu’nun III sayılı ekli listesindeki malların ticaretini yapanlar ve 509 sıra no’lu Vergi Usul Kanunu Tebliği’nin IV.3.5. maddesinde belirtilen kişi ve kurumlar için zorunludur.
-
QNB eFinans’tan e-İrsaliye Nasıl Gönderilir?
QNB eFinans Portal üzerinden düzenlediğiniz e-İrsaliyeleri, karşı taraf e-İrsaliye kullanıcısı olmasa bile online olarak gönderebilir, aynı zamanda otomatik olarak GİB’e gönderimini sağlayabilirsiniz. Ayrıca şirketinize gelen e-İrsaliyeleri de QNB eFinans Portal üzerinden görebilirsiniz.
-
e-İrsaliye Araçta Bulunmak Zorunda mıdır?
e-İrsaliyenin kâğıt çıktısının araçta bulunması zorunlu değildir. Kontrol noktalarındaki işlemler e-İrsaliyelerin üzerindeki GİB karekodları ile yapıldığı için belgenin dijital versiyonunun erişilebilir bir cihazda olması yeterlidir. e-İrsaliye belgesinin taraflarca elektronik ortamda saklanması esas olup, e-İrsaliyesinin kağıt çıktısı malın fiili sevki sırasında araçta bulundurulması (veya elektronik olarak görüntülenebilecek durumda olması) gerekir.
-
QNB eFinans e-İrsaliye İptali Nasıl Yapılır?
509 sıra no’lu VUK genel tebliğindeki e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu bölümünde belirtildiği üzere e-irsaliyenin iptali söz konusu değildir.
Ancak alıcı, sevk irsaliyesine konu malların veya alıcı bilgisinin hatalı olması durumunda; malın fiili sevkinden önce, e-İrsaliye yanıtı aracılığıyla “Ret” yanıtı verebilir. Malın fiili sevkinden sonra gönderilen ret yanıtı hükümsüzdür. Bu durumda, malı taşıyan veya taşıttıranın yeni irsaliye düzenlemesi gerekmektedir.
-
QNB eFinans e-İrsaliye Yanıtı Nasıl Oluşturulur?
QNB eFinans Portal üzerinden e-İrsaliye > Gelen İrsaliye İşlemleri > Gelen İrsaliyeler adımlarını takip ederek ulaşacağınız ekranda yer alan “Yanıt Oluştur” butonu ile e-İrsaliye yanıtı oluşturabilirsiniz.
-
QNB eFinans e-İrsaliyedeki Kalemlerin Tamamı Nasıl Reddedilir?
QNB eFinans Portal üzerinden e-İrsaliye > Gelen İrsaliye İşlemleri > Gelen İrsaliyeler adımlarını takip ederek ulaşacağınız ekranda yer alan “Yanıt Oluştur” butonun içerisindeki Tümünü Reddet butonu ile irsaliye kalemlerinin tamamını reddedebilirsiniz.
-
QNB eFinans e-İrsaliyedeki Kalemlerin Bazıları Nasıl Reddedilir?
QNB eFinans Portal üzerinden e-İrsaliye > Gelen İrsaliye İşlemleri > Gelen İrsaliyeler adımlarını takip ederek ulaşacağınız ekranda yer alan “Yanıt Oluştur” butonun içerisinden istenilen kalemleri reddedebilirsiniz.